为做好家庭经济困难学生的各项资助工作，确保资助管理的公正性、合理性和规范性，我院于2023年9月4日在C209会议室召开建档工作启动会。会议由党总支书记梁思婷主持、院长夏侯峥、党总支副书记付振一及全体辅导员参加。
会议伊始，梁思婷书记首先对2023年秋季建档工作提出了明确要求。她强调，一是要严格执行评审标准和要求，规范评审程序，明确工作责任，严格按照时间节点，确保整个评定工作做到平稳、顺利、高效；二是严格遵照相关政策、依据评审程序，做到规范有序。
随后梁思婷书记提到有建档意向的学生须本人向所在学院提出申请，各班级组织开展班级评议，班级公示无异议后将相关材料交至各学院，学院领导审议并公示不少于5个工作日，并于9月30日前上交校学生资助管理中心。家庭经济困难学生的认定和建档工作是学校进行各项资助工作的前提和基础，各班级需高度重视，做到应建尽建，谨防错评、漏评现象发生。
最后梁思婷书记对全体辅导员强调在此项工作中，要做到以人为本，既要做到公开、公平、公正又要注意尊重和保护学生的隐私和权利。在审核学生情况时，不得让学生在班级、年级等公众场合宣讲学生个人家庭情况及建档理由。
此次会议体现现了学院对于奖助学金评定的高度重视，加强了我院辅导员对建档工作的认识，为落实国家资助政策、确保奖助学金评定工作顺利开展打下了良好基础。有助于各班辅导员进一步落实国家各项资助政策，引导教育学生成为有社会价值的人，树立正确的人生价值观。