为进一步加强团总支和学生会各部门之间团结协作精神，推进各项工作高效进行，9月12日，土木工程学院团总支学生会在C栋209召开工作部署会。此次会议由土木工程学院团总支副书记徐梓恺主持，学生会主席张毅，副主席赖宁，魏锦东参会并发言。
会议伊始，团总支副书记徐梓恺宣布了团总支学生会最新组织结构，在已设定部门之外开设秘书处，由主席团郭佳，肖雅倩及陈潮湘主理。
会上，徐梓恺对团学建设提出几点希望：第一，学生干部在开展工作时要牢记“凝聚力、约束力、执行力”；第二，解决问题要从根源出发，抓住主要矛盾；第三，各部门要加强配合和交流，提高工作效率。
会上，学生会主席张毅强调了学生干部作风建设，团总支学生会的宗旨是要为学生服务，要本着公平公正的态度对待每一项工作。并对部门接下来的工作开展提出建议，希望各部门根据工作任务协作分工，完善工作计划，制定招新计划。
随后，大家对招新工作各抒己见，展开了热情洋溢的讨论。初步确定了招新方向和工作目标。
会议最后，学生干部们表示在今后的工作开展中会科学制定工作计划，抓住重点，分清主次，提高工作效率，本着公平公正的态度为同学们做好服务，为学院团学工作发展贡献力量。