为调动学生干部的积极性，保障迎新晚会期间各项工作有序进行，提高学生干部的责任感和使命担当，土木工程学院于11月13日在C栋106报告厅召开土木工程学院迎新晚会部署会。本次会议由团总支书记王春又主持，学生会全体成员参会。
会议伊始，团总支书记王春又强调了接下来准备工作的重要性。紧接着对迎新晚会工作进行了全方面的安排部署，向在座的学生干部详细介绍了各阶段的人员分布和工作职责，将工作落实到每个人，并表示希望迎新晚会顺利开展。
会上，王春又在即将举行的晚会的入场次序及现场安全秩序等方面做了详细的安排和部署，她要求学生干部必须积极高效的合作，务必按照事先安排好的顺序有序地组织大家入场，同时，要督促各班负责人一定要保证本班到场人数和晚会现场秩序，配合好院学生会的工作。
随后，团总支书记王春又强调，学生干部在工作中要积极协作配合，提高效率、发挥团队精神，各部门相互配合，各成员相互协作，在迎新晚会上遇到突发情况要及时上报，共同促成迎新晚会的圆满成功。
本次部署会的成功召开，体现了我院对此次迎新晚会的高度重视和密切关注，完善了迎新晚会的前期工作，为迎新晚会的顺利举办奠定了良好的基础。