为进一步规范学籍管理工作，保障学校教育教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41 号）及《江西工程学院学籍管理办法》（校政字〔2024〕71 号）等文件规定，现将超期学生学籍清理及往届生办理毕（结）业手续相关事项通知如下，请相关同学及往届校友知悉并相互转告！
一、超期学生学籍清理工作
清理对象：在学校规定的最长学习年限内，仍未完成学业任务的在籍学生。
清理依据：
依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41 号）及《江西工程学院学籍管理办法》（校政字〔2024〕71 号）等相关文件要求，对超期未完成学业的学生进行学籍清理。
工作流程：
学校将对符合清理条件的学生名单进行公示，公示期内，学生如有异议，可向学校提出书面申诉，学校将进行复核。公示期满无异议的，学校将按程序进行学籍清理。
二、往届生办理毕（结）业手续相关安排
办理对象：达到毕（结）业条件但尚未办理毕（结）业手续的往届校友。
办理时间：
2025 年 5 月 14 日 - 7 月 9 日，工作日办公时段。逾期未办理者，学校将视其自愿放弃该学籍。
三、所需材料
本人身份证原件及复印件；
学生证或其他能证明在校学习经历的材料；
符合结业条件的学生，需提供结业申请书；
学校要求的其他材料。
四、办理流程
自查费用：办理前自查是否交清学杂费；
学历照片采集：登录学信网自查是否采集学历照片，若未采集，请联系刘老师（电话：13320118097）进行学历图像采集；
提交材料审核：携带齐全材料前往办理地点，提交材料审核，符合结业条件的学生，需附上身份证复印件提交至教务处；
办理手续：审核通过后，按规定办理毕（结）业手续。
五、办理地点
江西工程学院教务处（具体详细地址）
由于学校公众号暂无法推送相关通知，为扩大知晓面，请各位师生及校友多多留意学校官网及相关信息。如有疑问，可及时联系教务处。
江西工程学院将严格按照相关要求推进相关工作，确保学籍管理工作规范有序开展。也请各位同学和校友相互告知，避免错过重要时间节点，耽误相关手续办理！
联系人：曾老师
联系电话：0790-6345017；19914656803
办公地址：江西工程学院教务处（具体详细办公地址）